Laat je vaak goederen vervoeren? Haal voldoende CMR-vrachtbrieven in huis

Wanneer als bedrijf regelmatig goederen verstuurt en in die hoedanigheid zelfs opdrachtgever bent van een voltallige vervoerdersopdracht, dan draag je daarbij ook de verantwoordelijkheid voor het verstrekken, verspreiden en administreren van vrachtbrieven. Wanneer het gaat om een internationaal transport, dan zul je een CMR nodig hebben. CMR is een afkorting die staat voor ‘Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route’. Je zou dit kunnen zien als een aantal afspraken tussen landen onderling die gelden bij internationaal goederenvervoer over de weg. De gelijknamige vrachtbrieven die hieruit zijn voortgevloeid zijn duidelijk en uniform opgesteld, zodat organisaties uit alle deelnemende landen ze snel kunnen herkennen.

Waar bestel je eigenlijk je CMR’s?

De aanwezigheid van genoeg CMR vrachtbrieven bij een bedrijf is niet vanzelfsprekend. Je kunt deze brieven namelijk in principe niet zelf printen of vervaardigen. Je zult deze dan ook moeten bestellen bij een externe organisatie. Belangrijk is dat je hierbij altijd kiest voor een aanbieder die aantoonbaar een officiële, erkende drukker is van deze belangrijke vrachtbrieven. Daarnaast is het aan te raden op zoek te gaan naar een organisatie die bekend staat om een hoge drukkwaliteit. Om hier zeker van te zijn moet het in principe mogelijk zijn om gratis een proefpakket aan te vragen. Zo kun je jezelf ervan verzekeren dat je vrachtbrieven inderdaad de drukkwaliteit zullen hebben die in feite ook nodig is om er fatsoenlijk mee te kunnen werken.